Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 16/10/2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è VendinAsta, P.IVA 04188930988, con sede in Via Ariberto D'Intimiano 1A, 20025 Legnano (MI. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a info@vendinasta.com.
2. Dati raccolti
In fase di registrazione raccogliamo: nome, cognome, un eventuale nickname pubblico, email, numero di cellulare, indirizzo, CAP, città e provincia, oltre alla password (memorizzata in forma crittografata, mai in chiaro). Durante l'uso del sito raccogliamo anche i dati relativi agli annunci pubblicati e alle offerte fatte (importi, date, oggetto dell'asta). Se superi le soglie di legge descritte al punto 3 (normativa DAC7), ti chiediamo anche il codice fiscale.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Trattiamo i tuoi dati per: creare e gestire il tuo account; consentirti di pubblicare annunci e fare offerte; inviarti le comunicazioni relative al funzionamento del servizio (conferma registrazione, rilanci sulle aste a cui partecipi, esito delle aste, importo delle commissioni dovute); mettere in contatto venditore e acquirente al termine di una vendita; adempiere a obblighi contabili e fiscali. La base giuridica è l'esecuzione del contratto che accetti registrandoti (le nostre Condizioni Generali) e, per gli aspetti di sicurezza e prevenzione di abusi, il nostro legittimo interesse.
Se nell'anno solare superi 30 vendite o incassi complessivamente più di 2.000€ tramite la piattaforma, trattiamo anche il tuo codice fiscale e i dati delle tue vendite (numero di transazioni, importi) per adempiere a un obbligo di legge: la direttiva europea DAC7 (2021/514), che impone ai gestori di piattaforme digitali di comunicare questi dati all'Agenzia delle Entrate una volta l'anno. In questo caso la base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale a cui il titolare è soggetto.
4. A chi comunichiamo i tuoi dati
Il tuo nome, cognome, email, telefono e indirizzo non sono visibili pubblicamente: sugli annunci compare solo il tuo nickname (se impostato) o il tuo nome, senza cognome né contatti. Questi dati vengono comunicati alla controparte (venditore o acquirente) esclusivamente dopo la conclusione di una vendita, il tempo necessario per organizzare pagamento e consegna o spedizione. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali o di marketing. Il tuo codice fiscale e i dati delle tue vendite, se superi le soglie DAC7, vengono comunicati esclusivamente all'Agenzia delle Entrate, in adempimento dell'obbligo di legge descritto al punto 3.
5. Responsabili esterni del trattamento
Per l'erogazione del servizio ci appoggiamo ai seguenti fornitori esterni, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, che trattano i tuoi dati solo per nostro conto e secondo le nostre istruzioni:
- Aruba S.p.A. (hosting del sito, del database e della casella email aziendale), con server situati in Italia, all'interno dell'Unione Europea.
Non trasferiamo dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del tuo account e, successivamente alla sua eventuale chiusura, per il tempo previsto dalla normativa fiscale e contabile applicabile (di norma 10 anni per i dati relativi a transazioni concluse).
7. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o richiederne la portabilità, scrivendo a info@vendinasta.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Sicurezza
Le password sono memorizzate con hash crittografico e non sono mai leggibili in chiaro, nemmeno da noi. Adottiamo misure tecniche ragionevoli per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.
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